For Teams | Glens Event Tech

Dlaczego zespoły techniczne zostają z nami na dłużej

Nie sprzedajemy gotowego pakietu „na konferencję”. Pracujemy na konkretnym obiekcie, z jego rampą, wysokością zawieszenia i limitem mocy. To dlatego ekipy montażowe wracają do tych samych ustaleń przy kolejnych edycjach.

Trzy rzeczy, które sprawdzamy przed każdą rekomendacją sprzętową.

Najpierw akustyka sali, potem katalog

Wysoki sufit i twarde ściany w centrum kongresowym zmieniają wszystko. Zanim wskażemy moduły line array, mierzymy czas pogłosu i sprawdzamy, gdzie siada zrozumiałość mowy w ostatnich rzędach. Dopiero potem dobieramy kąty rozwarcia i liczbę zawieszeń.

Logistyka rozładunku liczona co do minuty

Jeden wjazd techniczny i jedna winda towarowa to realne ograniczenie, nie wymówka. Budujemy harmonogram dostaw ze strefami buforowymi i kolejnością priorytetów, żeby montaż zdążył się zamknąć przed próbą. Sprawdzamy też, czy obiekt ma rampę naziemną, czy sprzęt wnosimy ręcznie.

Światło projektowane pod kamerę i pod salę

Rozdzielamy to, co ma być widoczne na transmisji, od tego, co ma działać tylko dla publiczności na miejscu. Dzięki temu ruchome głowy i oprawy wash nie dublują funkcji, a punkty zasilania i sterowania DMX nie kończą się improwizacją w dniu wydarzenia.

Jasny podział odpowiedzialności z zarządcą obiektu

Zbieramy od centrum kongresowego informacje o limitach obciążenia, dostępnych obwodach i oknach montażowych, jeszcze przed podpisaniem umowy z klientem końcowym. To skraca późniejsze ustalenia i ogranicza liczbę zmian w projekcie scenicznym.

Wiedza, którą można sprawdzić w praktyce

Nasze materiały opisują konfiguracje, które realnie stanęły w salach kongresowych i na targach prywatnych. Pokazujemy różnice między systemami, ograniczenia i kolejność decyzji, a nie ogólne zalecenia bez pokrycia w sprzęcie.

Zobacz, jak wygląda zakres naszych usług technicznych albo wróć do informacji o zespole.

Zanim zamówisz technikę na konferencję, ustalmy jedną rzecz

Najczęściej problem nie leży w sprzęcie, tylko w kolejności decyzji. Kiedy wiemy, ile sal obsługujecie równolegle, jaki jest dostęp do ramp i czy przewidujecie transmisję, można dobrać nagłośnienie i światło bez przepłacania za funkcje, które nigdy nie zostaną użyte. Prześlijcie krótki opis obiektu i terminu, a wrócimy z konkretnym zakresem.

Wyślij zapytanie o zakres techniczny

Zobacz też: zakres usług technicznych oraz jak pracujemy przy konferencjach B2B.

Zaufanie budowane na sali, nie w prezentacji

Zespoły techniczne, które wracają do nas przy kolejnych edycjach, mówią najczęściej o jednym: mniej niespodzianek na montażu. Poniżej kilka sytuacji z realnych wdrożeń w centrach kongresowych i halach targowych.

Przy 900 miejscach i jednej windzie towarowej liczy się każda minuta okna rozładunkowego. Harmonogram dostaw rozbity na trzy strefy buforowe sprawdził się lepiej niż zakładaliśmy.

Kornelia Głowacka kierownik techniczny, centrum kongresowe

Line array zawiesiliśmy wyżej, niż wynikało to z pierwotnego projektu. Po korekcie kątów rozwarcia mowa była czytelna również w ostatnich rzędach, bez podbijania poziomu na konsolecie.

inż. dr Ignacy Michalak realizator dźwięku, konferencje branżowe

Podział budżetu na światło sceniczne i architektoniczne ustaliliśmy przed wyborem opraw. Dzięki temu nie zamówiliśmy ruchomych głów tam, gdzie wystarczył wash na statywie.

Malwina Malinowska projektantka oświetlenia, agencja eventowa

Największa różnica to dokumentacja powykonawcza. Przy kolejnej edycji w tym samym obiekcie nie zaczynaliśmy od zera, tylko od gotowych punktów zasilania i sterowania DMX.

dr mgr Jan Zając koordynator logistyki eventowej