Co daje współpraca z nami przy realizacji konferencji
Pracujemy z agencjami eventowymi i operatorami prywatnych centrów kongresowych, które potrzebują przewidywalnego montażu i sprzętu, który nie zawodzi w trakcie sesji. Poniżej to, co najczęściej decyduje o tym, że kolejny event idzie sprawniej niż poprzedni.
Zakres dopasowujemy do liczby sal, czasu na montaż i tego, czy nagranie ma trafić do publikacji po wydarzeniu.
Jeden harmonogram dla całego obiektu
Dostawy, rozładunek i montaż układamy w jednym planie z zarządcą centrum kongresowego. Winda towarowa, rampa i strefa buforowa mają przypisane okna czasowe, więc ekipy nie blokują się nawzajem przy wejściu technicznym.
Nagłośnienie dobrane pod akustykę sali
Wysoki sufit i twarde ściany w salach na kilkaset miejsc wymagają innego podejścia niż standardowa sala szkoleniowa. Konfigurację line array albo systemu punktowego ustalamy po pomiarach, a nie po samym metrażu.
Oświetlenie sceniczne bez zbędnych opraw
Rozdzielamy to, co ma być widoczne dla kamery, od tego, co pracuje tylko dla publiczności na sali. Dzięki temu nie płacisz za ruchome głowy w miejscach, gdzie wystarczy wash albo światło architektoniczne.
Rezerwa sprzętowa na miejscu
Na czas trwania wydarzenia zostawiamy zapasowy mikrofon, moduł nagłośnienia i oprawę oświetleniową. Awaria pojedynczego elementu nie zatrzymuje sesji plenarnej ani panelu równoległego.
Dokumentacja po demontażu
Po zakończeniu przekazujemy protokół stanu sprzętu i listę uwag do obiektu: punkty zasilania, które się sprawdziły, miejsca z utrudnionym dostępem, wnioski do kolejnej edycji. To skraca planowanie następnego wydarzenia w tej samej przestrzeni.
