Poniżej wyjaśniamy, co dokładnie obejmuje każdy format pracy z Glens Event Tech, gdzie kończy się nasza odpowiedzialność, a gdzie zaczyna się po stronie obiektu lub organizatora. Te ustalenia wynikają z kilkuletniej praktyki przy konferencjach w centrach kongresowych i prywatnych salach o różnej infrastrukturze technicznej.
Trzy warianty, które różnią się zakresem odpowiedzialności i momentem wejścia w projekt. Wybierz ten, który odpowiada etapowi, na jakim jesteś — od pojedynczego audytu sali po stałą obsługę kilku obiektów w ciągu roku.
Punkt wyjścia dla centrów kongresowych, które dopiero planują modernizację. Sprawdzamy nośność konstrukcji pod zawieszenia, rozdzielnie i obciążenie faz, trasę kabli DMX i sieci, a także akustykę sali przy mowie i przy nagłośnieniu komercyjnym. Efektem jest raport z listą ograniczeń i kolejnością prac, bez wchodzenia w dostawy sprzętu.
Dla: zarządcy obiektu, inwestor prywatny
Zamów audytPełne prowadzenie techniki scenicznej od rozładunku do demontażu: nagłośnienie, oświetlenie, wideo i sterowanie. Pracujemy na harmonogramie dopasowanym do okna montażowego w obiekcie — z uwzględnieniem liczby wind towarowych, stref buforowych i prób. Zespół zostaje na miejscu przez cały czas trwania konferencji.
Dla: agencje eventowe, organizatorzy konferencji
Zakres realizacjiModel dla obiektów z kalendarzem wydarzeń rozłożonym na cały rok. Utrzymujemy spójny park sprzętowy, prowadzimy dokumentację konfiguracji sal i szkolimy personel obiektu z podstaw obsługi. Zapewnia to powtarzalność ustawień między wydarzeniami i skraca czas montażu przy kolejnych edycjach.
Dla: prywatne centra kongresowe, operatorzy targów
Warunki współpracyNie wiesz, który wariant pasuje do Twojej skali? Zobacz, jak wygląda nasz proces od zapytania do demontażu.
Przebieg współpracy krok po kroku O zespole Glens Event Tech
Opinie zbieramy po każdym zleceniu, gdy emocje już opadną, a klient widzi, co faktycznie zostało na sali. Poniżej cztery sytuacje z ostatnich sezonów: duża sala kongresowa, kameralna konferencja prasowa, dwudniowe targi branżowe i szkolenie w obiekcie bez rampy towarowej. Każdy z tych przypadków pokazał inny punkt zapalny w logistyce i inne miejsce, w którym warto było dopłacić za zapas sprzętu.
Mieliśmy dwie próby generalne i tylko jedno okno na przełączenie scenografii. Ekipa Glens rozłożyła DMX i zasilanie tak, że zmiana między sesjami trwała jedenaście minut, a nie pół godziny. Najbardziej doceniam to, że kierownik techniczny przyszedł dzień wcześniej obejrzeć salę, zamiast uczyć się jej w dniu wydarzenia.
Zamawialiśmy nagłośnienie do sali na 900 miejsc z wysokim sufitem i twardym tynkiem. Dostaliśmy konfigurację line array z opóźnieniami dla ostatnich rzędów i wreszcie było słychać każde słowo panelisty bez noszenia słuchawek. Wcześniej przy podobnej sali połowa publiczności narzekała na pogłos.
Największy problem to był rozładunek, bo wjazd techniczny mamy tylko jeden i dzielony z dostawami cateringu. Harmonogram stref buforowych przygotowany przez Glens pozwolił rozłożyć siedem palet w cztery godziny, bez blokowania korytarza ewakuacyjnego. To szczegół, o którym większość firm przypomina sobie dopiero na miejscu.
Oświetlenie sceniczne mieliśmy robić skromnie, bo budżet był napięty. Zamiast kupować wszystko naraz, dostaliśmy podział na ruchome głowy do kamery i tańsze wash do tła. Efekt na zdjęciach był lepszy niż przy poprzedniej konferencji, gdzie sprzętu było dwa razy więcej, ale ustawionego bez planu.